Onze rol in een WMS-implementatie
Wij implementeren Boltrics, Corax of andere WMS-systemen niet zelf. Die rol vervult de leverancier, en daar betaalt jouw organisatie voor.
Wat wij wel doen is naast je staan tijdens dat traject. Wij vertalen jouw processen naar requirements die de leverancier kan bouwen. Wij testen of wat opgeleverd wordt klopt met wat is afgesproken. Wij trainen jouw mensen zodat ze het systeem niet alleen bedienen, maar begrijpen. En wij borgen kennis zodat je niet bij elke kleine wijziging weer de implementatiepartner hoeft te bellen.
Waarom een extra paar handen aan jouw kant van de tafel
Vertegenwoordiging van jouw belang. De leverancier levert het project. Wij zorgen dat het systeem past op jouw mensen en processen, niet andersom.
Vertaler tussen werkvloer en consultant. Geen verrassingen bij go-live omdat een operator iets bedoelde wat de consultant nooit gehoord heeft.
Vendor-uren zijn duur. Onze uren vervangen ze waar het kan. Requirements opstellen, testwerk, training: dat doen wij goedkoper en op jouw tempo.
De kennis blijft. Na go-live vertrekt de leverancier. Wij blijven beschikbaar, en jouw team is door ons getraind om het systeem te begrijpen, niet alleen te bedienen.
Onafhankelijke second opinion. “Dit kan niet met de standaard” kunnen we toetsen zonder politiek conflict.
Wat wij concreet doen in een traject
Process design en requirements. Wij vertalen jouw operatie naar concrete eisen die de leverancier kan bouwen. Geen abstracte user stories, maar werkvloer-realiteit.
Mee in de bouwfase. Wij sluiten aan bij de bouw-sessies van de leverancier en bewaken dat keuzes onderweg blijven matchen met jouw belang.
Testwerk dat lijkt op de werkelijkheid. Wij testen met echte data, echte volumes en echte uitzonderingen, niet met de happy-path uit de demo.
Training die blijft hangen. Operators die het systeem begrijpen gebruiken het goed. Operators die een korte demo kregen, vinden oplossingen die niet in de handleiding staan.
Post-go-live ondersteuning. De eerste maanden na livegang zijn cruciaal. Wij blijven aanspreekpunt zonder per uur te factureren op elke vraag.
Platforms waar wij mee werken
Wij begeleiden trajecten in onder andere Corax en Boltrics. Voor diepgang per platform, sterke punten en typische projectvormen, zie de platformpagina’s.
Ook in andere WMS-systemen werken wij mee. Onze rol blijft hetzelfde: jouw belang, jouw tempo, jouw mensen.
Typische fases in een WMS-implementatie
Scope en planning. Wat moet er per fase live zijn, wat kan later, en wat valt af.
Process design en requirements. Wij brengen processen in kaart en vertalen ze naar requirements. Vaak parallel aan de eerste bouw-sprints van de leverancier.
Bouw, configuratie en data-mapping. De leverancier bouwt. Wij toetsen, vragen door en stellen bij.
Testen. Functioneel, integratie, performance. Met echte data en echte uitzonderingen.
Training en go-live voorbereiding. Per rol, niet als sluitstuk maar als volwaardig project-onderdeel.
Livegang en nazorg. Aanwezig zijn als het mis gaat, snel kunnen schakelen, en kennisborging afronden.
Veelgestelde vragen
Vervangt jullie rol de implementatiepartner? Nee. Wij zitten aan een andere kant van de tafel. De leverancier bouwt het systeem, wij zorgen dat de bouw klopt met jouw operatie.
Kost dit niet dubbel? In de praktijk niet. Goed voorbereide requirements en duidelijke testkaders verkorten vendor-trajecten. Onze uren vervangen vaak vendor-uren op de zachte delen: requirements, training, change management.
Werken jullie alleen in Corax en Boltrics? Nee. Dat zijn de platforms waar wij de meeste ervaring hebben, maar onze rol (klantzijde-vertegenwoordiging) is platform-onafhankelijk.
Hoe lang duurt een WMS-implementatie? Sterk afhankelijk van scope, aantal klanten en integraties. Van een paar maanden tot meer dan een jaar. Wij geven een schatting na een eerste gesprek.
Wat kost het? Ons tarief is €110 per uur. Voor langere trajecten een prijs op maat na een eerste gesprek.
Hoe wij werken
Wij beginnen niet met software. Wij beginnen met de werkvloer. Pas als wij snappen hoe het werk nu écht gaat, schuiven wij aan bij de leverancier.
Meer over onze werkwijze lees je op onze aanpak-pagina.
“Wij implementeren het WMS niet. Wij zorgen dat de implementatie klopt met jouw operatie.”