EUDR-software voor bosbouw en houthandel

Wat is EUDR

De EU Deforestation Regulation (kortweg EUDR) is sinds eind 2024 in fasen verplicht voor iedereen die hout of houtproducten op de EU-markt brengt. Dat geldt voor bosbouwbedrijven, houtzagerijen, pallet-producenten en importeurs. De wet vraagt om due diligence per zending: je moet aantonen waar het hout vandaan komt, een geo-locatie van herkomst vastleggen en de traceerbaarheid stroomopwaarts kunnen bewijzen.

De meeste bestaande software doet dit niet goed. Ofwel het is een module bovenop een ERP die niet voor de werkvloer gemaakt is, te omslachtig voor de medewerker die buiten staat met een tablet. Ofwel het is een niet-Europese oplossing waarbij je data de EU verlaat terwijl de wet juist vraagt om transparantie en controleerbaarheid binnen Europees verband. Wij hebben EUDR-software gebouwd die op de werkvloer werkt, in Europa staat en geen grotere investeringen vraagt dan de taak vereist.

Onze EUDR-software in 60 seconden

Onze EUDR-software bestaat uit een web-app voor kantoor en een mobiele app voor de werkvloer. De mobiele app werkt offline, onmisbaar als je in een bos staat waar 4G sporadisch is. Gegevens worden gesynchroniseerd zodra internet weer beschikbaar is.

Per stapel leg je een geo-locatie vast. Per zending maak je een due-diligence statement aan. Per transactie wordt automatisch een audit-trail bijgehouden. Trace-nummers worden gegenereerd op het moment van registratie en zijn direct exporteerbaar als CSV, klaar voor douane-aanvragen of interne audits.

De software koppelt optioneel met onze andere bosbouw-software: Bosbouw Digitaal. Dat betekent dat een stapel die je registreert in Bosbouw Digitaal automatisch beschikbaar is als EUDR-trace zodra de zending vertrekt.

Wat het wel doet

• Trace-nummers automatisch genereren per stapel of zending
• CSV-export klaar voor douane-aanvragen en interne audits
• Offline registratie op de werkvloer; synchronisatie zodra internet weer beschikbaar is
• Geo-locatie per stapel vastleggen en koppelen aan de due-diligence statement
• Due-diligence statements per zending aanmaken en opslaan
• Audit-trail per zending: wie heeft wat wanneer geregistreerd
• Eenvoudige rollen: operator, manager, accountant. Geen ingewikkelde rechtenstructuur.

Wat het bewust niet doet

Wij maken geen ERP. Geen orderverwerking, geen facturatie, geen voorraadwaardering. Als je dat zoekt, zijn er goede systemen voor. Wij helpen je desgewenst bij de keuze, maar wij zijn dat systeem niet.

Wij koppelen ook niet automatisch aan elk bestaand systeem zonder eerst te kijken of die koppeling zinvol is. Een koppeling bouwen om een koppeling te hebben levert rommel op. Wij kijken eerst wat je werkproces vraagt.

Wij beloven geen 100% compliance. De EUDR-wetgeving verandert en wordt aangescherpt naarmate de uitvoeringspraktijk duidelijker wordt. Wij houden de software bij en verwerken wijzigingen zonder meerprijs. Maar uiteindelijk ben jij verantwoordelijk voor je eigen due diligence. Wij leveren het gereedschap; jij gebruikt het.

Prijs

€25 per gebruiker per maand.

Maandelijks opzegbaar. Geen minimale looptijd, geen lock-in. Geen setup-fee voor standaardgebruik. Je bent binnen een dag operationeel.

Maatwerk-uitbreidingen zijn mogelijk: specifieke integraties met bestaande systemen, custom velden voor branche-specifieke registraties, of extra rapporten voor je eigen kwaliteitssysteem. Voor maatwerk geven wij altijd vooraf een vaste prijs. Geen tijd-en-materiaal-verrassingen achteraf.

Voor wie

Onze EUDR-software is geschikt voor:

• Bosbouwbedrijven vanaf ongeveer 5 medewerkers die actief hout op de markt brengen
• Houtzagerijen die moeten aantonen waar hun grondstoffen vandaan komen
• Pallet- en emballage-producenten met import- of productie-traceerbaarheid

De software werkt vanaf 1 gebruiker als testopstelling. Je hoeft niet meteen je volledige team te onboarden.

Niet geschikt voor: wie 1 of 2 transacties per jaar doet. Voor incidenteel gebruik is een Excel-template met de officiële EUDR-velden voldoende. Wij zeggen dat erbij omdat wij geen software willen verkopen die niet helpt. Als een template volstaat, zeggen wij dat.

Hoe te starten

Het proces is eenvoudig en vraagt weinig van jouw kant:

1. Demo aanvragen via contact: gratis, ongeveer 30 minuten. Wij laten de app zien met een scenario dat past bij jouw productstroom.
2. Korte intake: wat is je productstroom, hoeveel gebruikers, welke koppelingen wens je? Dit duurt meestal 30 minuten.
3. Accountcreatie binnen 24 uur na akkoord. Geen lange doorlooptijden.
4. Kennismaking met de app: 1 à 2 uur, op locatie of remote. We doorlopen de eerste registraties samen.
5. Begeleiding eerste week: vragen worden binnen één werkdag beantwoord.

Veelgestelde vragen

Wat als de EUDR-wet verandert? Wij volgen de EU-richtlijnen actief en updaten de software zodra wijzigingen van kracht worden. Er is geen meerprijs voor compliance-updates. Dat zit in de maandelijkse fee.

Werkt dit ook voor pallet-import? Ja. De software is geschikt voor zowel import als productie. Voor beide gevallen leg je dezelfde informatie vast: herkomst, geo-locatie, zending-details.

Kan ik mijn data exporteren als ik wil stoppen? Altijd. CSV-export per zending of in bulk, op elk moment. Jouw data is jouw data.

“EUDR is verplicht. Wij maken die verplichting zo licht mogelijk. Niet meer software dan nodig.”