Bosbouw Digitaal: rondhout-voorraadbeheer voor bosbouw

Wat Bosbouw Digitaal doet

Bosbouw Digitaal is een productized software-pakket voor rondhout-voorraadbeheer. Dat klinkt technisch, maar het probleem is herkenbaar: je beheert meerdere bospercelen tegelijk, je stapels liggen verspreid over een groot gebied, en je administratie bestaat uit een combinatie van papieren werkbriefjes, Excel-bestanden en kennis in de hoofden van je medewerkers. Als een transporteur vraagt waar stapel 7 ligt, kost dat je een half uur.

Bosbouw Digitaal maakt een einde aan die situatie. Per stapel leg je een geo-locatie vast, een status, een afvoer-historie en indien gewenst foto’s. Medewerkers werken vanuit een mobiele app die offline functioneert, onmisbaar op locaties waar 4G niet altijd beschikbaar is. Kantoor volgt de status via de web-interface. Niets meer hoeft dubbel te worden ingevoerd.

De software is geschikt voor bedrijven die meerdere percelen tegelijk beheren of die hun stapel-administratie nu nog op papier of in Excel hebben staan. Het is geen ERP, geen facturatiesysteem en geen boekhouding. Het is een werkvloer-tool die wij toevallig ook aan kantoor laten zien.

Features

1. Projectmatig voorraadbeheer: meerdere bospercelen of projecten tegelijk, met aparte voorraadlijsten per project. Alles overzichtelijk in één systeem, nooit meer zoeken in welk bestand welk perceel stond.

2. Per stapel een geo-locatie: direct deelbaar met je transporteur via een link. Geen verwarring meer over “waar lag stapel 7?”. Klik, open, navigeer.

3. Volledige stapel-historie: alle interacties zijn herleidbaar in een audit-trail: toevoegingen, afvoeren, opmerkingen, foto’s. Wie heeft wat wanneer gedaan, altijd te controleren.

4. Assortimenten-overzicht: vind snel waar bepaalde houtsoorten of lengtes liggen. Nuttig voor efficiënte transportplanning: één overzicht dat direct antwoord geeft op “hebben wij nog voldoende van X?”

5. Offline-werkende app: onmisbaar voor de werkvloer in bossen waar 4G niet altijd werkt. Medewerkers registreren gewoon door, de synchronisatie vindt plaats zodra ze terug bij internet zijn. Geen verloren registraties, geen dubbel werk.

6. CSV-export voor wettelijke borging: alle stapel- en afvoerhistorie is altijd ophaalbaar als CSV. Bruikbaar voor EUDR-compliance, interne audits of rapportages aan derden.

80% standaard, 20% maatwerk

Bosbouw Digitaal is een productized pakket. Dat betekent dat het grootste deel van wat je nodig hebt al bestaat, inclusief de mobiele app, de web-interface, de geo-locatie-functionaliteit, de audit-trail en de CSV-exports. Je krijgt dat alles in de standaard-implementatie, zonder dat je van nul af aan iets hoeft te laten bouwen.

Jij krijgt de bestaande Bosbouw Digitaal-app met basis-configuratie. In vier tot zes weken ben je live. Daarna volgen één à twee maanden maatwerk voor wat jouw bedrijf uniek maakt, als dat nodig is.

Voorbeelden van maatwerk-uitbreidingen die wij vaker maken, maar die niet verplicht zijn:

• RFID-tags in bomen voor extra registratie-zekerheid bij grote volumes
• Tablet-interface voor container-verlading bij zagerijen
• Koppeling naar je klant-systeem (bestaande ERP, boekhoudsoftware, transport-planner)

Elk maatwerk-traject begint met een intake. Wij brengen in kaart wat je werkproces vraagt en wat standaard al dekt. Wat standaard dekt, betaal je niet extra voor.

Prijs

€25.000 voor de standaard-implementatie: eenmalig. Dit omvat de volledige uitrol van de standaard Bosbouw Digitaal-app, inclusief accountcreatie, basis-configuratie en de trainingsweek.

€300 per maand voor running cost: hosting, onderhoud, support en updates. Wij houden de software bij, ook als wet- en regelgeving verandert.

Maatwerk-uitbreidingen: prijs op aanvraag. Wij geven altijd vooraf een vaste prijs voor het maatwerk. Geen tijd-en-materiaal-discussies achteraf; je weet precies waar je aan toe bent voor je akkoord geeft.

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Voor wie

Bosbouw Digitaal is geschikt voor:

• Bosbouwbedrijven die actief meerdere percelen tegelijk beheren
• Houtzagerijen met regelmatige stapel-aanvoer waarbij traceerbaarheid van herkomst belangrijk is
• Pallet- en emballage-producenten met grondstof-traceerbaarheid als aandachtspunt

Vanaf ongeveer vijf actief beheerde stapels heeft het systeem meerwaarde ten opzichte van een goed bijgehouden Excel-bestand. Daaronder is Excel doorgaans voldoende en zeggen wij dat ook.

Niet voor: bedrijven met alleen losse, incidentele aankopen of verkopen. Als je twee keer per jaar een partij hout koopt en dat niet structureel administreert, is Bosbouw Digitaal te groot voor de taak. Wij verkopen geen software die niet helpt.

Implementatie-proces

Het implementatie-traject volgt zes stappen:

1. Demo: één uur, gratis, met jouw werkelijke bedrijfssituatie als uitgangspunt. Wij laten zien hoe de app omgaat met een typisch perceel-scenario van jou.
2. Intake: één à twee dagen op locatie of remote. Wij brengen jouw proces in kaart: welke percelen, welke assortimenten, welke rollen, welke koppelingen. Op basis hiervan bepalen wij welk maatwerk, als dat er is, nodig is, en wat dat kost.
3. Uitrol-week: installatie, accountcreatie, eerste configuratie op basis van de intake. Jij hoeft niets te installeren; wij regelen het.
4. Train-week: operators leren de mobiele app, managers leren het dashboard. Praktisch, aan de hand van jullie eigen data.
5. Livegang: vanaf hier draait het systeem voor jouw bedrijf.
6. Één maand nazorg inbegrepen: vragen en kleine aanpassingen worden binnen één werkdag opgepakt. Geen apart supportcontract nodig voor die eerste periode.

Samenwerking met onze EUDR-software

Bosbouw Digitaal werkt naadloos samen met onze EUDR-software. Wanneer je beide gebruikt, hoef je een stapel maar één keer te registreren. Een stapel in Bosbouw Digitaal = een trace-nummer beschikbaar voor je EUDR due-diligence statement zodra de zending vertrekt.

Geen dubbel werk, één bron van waarheid voor zowel je stapel-administratie als je EUDR-compliance.

De integratie is optioneel. Je kunt Bosbouw Digitaal ook zelfstandig gebruiken zonder de EUDR-module. Lees meer over de EUDR-software op de EUDR-pagina.

“Wij hebben Bosbouw Digitaal gebouwd nadat we te vaak Excel-bestanden voor stapel-beheer zagen. Dit is geen ERP. Dit is een werkvloer-tool die we toevallig ook aan kantoor laten zien.”